رمز وظيفي SARC400-250064المهام والمسؤوليات:جمع البيانات وتحليلها

• جمع وتنقيح ومعالجة وتحليل البيانات والمعلومات والتقارير الفنية المتعلقة بتدخلات المساعدات النقدية والقسائم التي ينفذها الهلال الأحمر العربي السوري.
• تطوير قاعدة بيانات شاملة وتحديثها بشكل مستمر، بما يسهم في تعزيز وتوحيد معايير تنفيذ تدخلات المساعدات النقدية.

دعم عمليات التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقييم لتدخلات المساعدات النقدية والقسائم

• المشاركة الفعّالة في تخطيط وتنفيذ ومتابعة وتقييم مشاريع المساعدات النقدية والقسائم (CVA) على مستوى الفرع، عند الحاجة.
• المساعدة في تحديد المستفيدين واختيار آلية التدخل المناسبة.
• متابعة الأنشطة وتقديم المقترحات لإجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة.
• قيادة أنشطة المساعدات النقدية والقسائم (CVA) ميدانياً.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من التنسيق مع الأقسام الأخرى على مستوى الفرع.
• ضمان إرسال الوثائق المالية والإدارية إلى المركز الرئيسي.
• ضمان إدارة الوثائق وحفظها وتوثيقها بالشكل المناسب.
• دعم المهام اللوجستية والإدارية المتعلقة بتنفيذ أنشطة المساعدات النقدية والقسائم (CVA) حسب الحاجة.
• تنفيذ أي أنشطة أخرى ذات صلة بالمساعدات النقدية والقسائم (CVA) عند الحاجة.

إعداد التقارير

• إعداد تقارير دورية (أسبوعية، شهرية، مشاريع، خطط أسبوعية) حول تدخلات المساعدات النقدية والقسائم (CVA)، بالتنسيق الوثيق مع المركز الرئيسي للهلال الأحمر العربي السوري.
• متابعة سير التقدم في أنشطة المساعدات النقدية والقسائم، بالتعاون الوثيق مع فريق الـ CVA في المركز الرئيسي.
• إجراء مراجعات نصف شهرية للنفقات المالية المقدمة ومطابقتها مع الأنشطة الميدانية المبلغ عنها، بهدف تعزيز الوعي وإجراء التعديلات اللازمة على التقرير الشهري.
• إعداد العروض التقديمية والملخصات التنفيذية عند الطلب.

المؤهلات الأساسية والخبرة المهنية المطلوبة

• شهادة جامعية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإنساني.
• معرفة ممتازة باستخدام الحاسوب وبرامج Microsoft، وخاصة برنامج Microsoft Excel.
• معرفة بإدارة دورة المشروع وأدوات إدارة المشاريع) مثل الأطر المنطقية، وخطط العمل، والموازنات والتوقعات المالية، وخطط المتابعة والتقييم، ومتابعة المؤشرات، وغيرها (
• القدرة المثبتة على إدارة المعلومات المعقدة وتنظيمها وتحليلها.
• خبرة في استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وPowerPoint وOutlook وغيرها.
• مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على السفر وفقاً لاحتياجات البرنامج.

المؤهلات والكفاءات المفضلة

• فهم جيد لبرامج المساعدات النقدية والقسائم.
• معرفة بتقنيات جمع البيانات باستخدام الأجهزة المحمولة.
• القدرة على إجراء البحوث والتحليلات بشكل مستقل، وتحديد المشكلات، واقتراح الحلول المناسبة.
• القدرة على إعداد التقارير وتقديم العروض التقديمية.
• القدرة المثبتة على التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات وإدارة خطط العمل ومتابعتها، والقدرة على العمل تحت الضغط.
• العمل بروح الفريق، والتمتع بدرجة عالية من النزاهة، والتركيز على إيجاد الحلول وتحمل المسؤوليات.

خطوط الإشراف والتبعية:

يرفع شاغل هذا المنصب تقاريره مباشرةً إلى منسق المساعدات النقدية والقسائم في المركز الرئيسي.