الهدف من الوظيفة:

تتولى موظفة إدخال البيانات مسؤولية التسجيل والإدخال الدقيق والكامل وفي الوقت المحدد لجميع بيانات الخدمات الصادرة عن الفريق الصحي الجوال، بما يشمل المعاينات وعمليات الفحص والإحالات وأنشطة التثقيف الصحي. وتشمل الوظيفة إدارة سجل المرضى وأدوات التقارير الخاصة بالفريق، وحماية سرية بيانات المرضى، ودعم جودة البيانات بما يضمن الوفاء بمؤشرات المشروع ومتطلبات الترصد وبيانات المتابعة والتقييم (MEAL) بشكل موثوق.

عن منظمة أمل للإغاثة والتنمية:

منظمة أمل هي منظمة سورية غير حكومية لا تهدف إلى الربح، تأسست لتقديم المساعدات والخدمات المنقذة للحياة لأكثر الفئات ضعفاً، وتعزيز قدرتهم على الصمود، والمناصرة لحقوقهم الأساسية، والمساهمة كذلك في توفير برامج التعافي وإعادة إحياء المجتمعات التي مزقتها الحرب. تأسست في مطلع عام 2013، وتم ترخيصها وتسجيلها في تركيا – غازي عنتاب بتاريخ 2014/6/6.

تفاصيل الوظيفة:

• المشروع: مشروع متكامل للصحة والتغذية
• مكان العمل: إدلب، مع انتشار ميداني منتظم ضمن الفريق الصحي الجوال في الارياف
• المسؤول المباشر: قائد الفريق الصحي الجوال / منسق المشروع الصحي
• ساعات العمل: دوام كامل [5] أيام في الأسبوع؛ مع مرونة مطلوبة للاستجابة للطوارئ

المسؤوليات الرئيسية:

تسجيل البيانات وإدخالها:

• تسجيل المرضى في النقاط الصحية الجوالة، وإصدار أرقام السجلات الطبية (MRN) والتحقق منها، والتصنيف الصحيح للزيارات كزيارات جديدة أو زيارات متابعة وفقاً لمنطق سجل المرضى.
• إدخال بيانات المعاينات وعمليات الفحص والإحالات وأنشطة التثقيف الصحي في سجل المرضى الإلكتروني وأدوات المشروع الأخرى بدقة، وفي يوم تقديم الخدمة نفسه كلما أمكن.
• مطابقة السجلات الورقية (السجلات، أوراق العد، نماذج الإحالة) مع الإدخالات الإلكترونية، ومعالجة أي اختلافات مع عضو الفريق المعني قبل التسليم.
• الحفاظ على أرشفة منظمة للمستندات الورقية المصدرية وضمان التخزين والنقل الآمنين للسجلات بين المواقع الميدانية والمكتب.

جودة البيانات والتقارير:

• إجراء فحوصات دورية لجودة البيانات، بما يشمل الاكتمال، والنطاقات الصحيحة، وكشف التكرارات، والاتساق بين أعداد المرضى الفريدين وأعداد الزيارات.
• إعداد ملخصات البيانات الأسبوعية والشهرية من لوحة متابعة سجل المرضى لدعم تقارير منسقة المشروع، بما يشمل تصنيف البيانات حسب العمر والجنس ونوع الخدمة.
• دعم تقديم البيانات في الوقت المحدد إلى أنظمة ترصد الأمراض (EWARS/EWARN) وأنظمة المعلومات الصحية (HMIS/DHIS2) حسب المتطلبات.
• الإبلاغ الاستباقي عن مشكلات البيانات أو الاتجاهات غير الاعتيادية أو الثغرات في التقارير إلى منسقة المشروع وموظفي المتابعة والتقييم.

الأدوات والتنسيق:

• إدارة ملف سجل المرضى والقوائم المنسدلة وسلامة لوحة المتابعة والإبلاغ عن أي مشكلات في المعادلات أو البنية؛ وعدم تعديل بنية الأداة دون موافقة.
• دعم الفريق في الاستخدام الصحيح لأدوات جمع البيانات وتقديم تدريب تنشيطي موجز لأعضاء الفريق على إجراءات التسجيل والتوثيق.
• مساعدة موظفي المتابعة والتقييم خلال عمليات التحقق من البيانات والفحوصات العشوائية والتحضير لمواعيد التقارير المرحلية للمانح.
• إدارة الاحتياجات التقنية الأساسية للفريق في الميدان (العناية بالحاسوب / الجهاز اللوحي، النسخ الاحتياطي، الشحن، الاتصال) والإبلاغ عن أعطال المعدات.

السرية والحماية وقواعد السلوك:

• حماية سرية بيانات المرضى في جميع الأوقات (أجهزة وملفات محمية بكلمات مرور، وعدم مشاركة البيانات دون تصريح، والالتزام بإجراءات حماية البيانات الخاصة بمنظمة أمل).
• الالتزام بمدونة قواعد السلوك وسياسة حماية الطفل والتزامات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA) الخاصة بمنظمة أمل، والإبلاغ عن أي مخاوف عبر الآليات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات:

• شهادة جامعية أو دبلوم في تقنية المعلومات، أو الإحصاء أو إدارة المعلومات الصحية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في إدخال البيانات أو إدارة البيانات، ويفضل أن تكون في بيانات الصحة أو التغذية في المنظمات غير الحكومية أو السياقات الإنسانية.
• مهارات عملية قوية في Microsoft Excel (التحقق من صحة البيانات، الفلاتر، دوال البحث، الجداول المحورية)؛ ويُعد الإلمام بـ KoboToolbox أو ODK أو DHIS2 ميزة إضافية.
• طباعة دقيقة باللغتين العربية والإنجليزية؛ وتعد اللغة الإنجليزية العملية ميزة إضافية لأغراض إعداد التقارير.

المهارات والكفاءات:

• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل تحت ضغط الوقت.
• حس عال بالتحفظ والالتزام بسرية بيانات المرضى.
• مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على إدارة السجلات الورقية والإلكترونية بشكل منهجي.
• روح الفريق والتواصل الواضح مع الزملاء السريريين وموظفي المتابعة والتقييم.
• المرونة للتنقل اليومي إلى المواقع الميدانية والقدرة على التكيف مع الظروف الأمنية وظروف الوصول المتغيرة.

الحماية والوقاية:

تلتزم منظمة أمل بتهيئة بيئة آمنة ومحترمة لموظفيها ولجميع من يتعاملون معهم. وتخضع عملية الاختيار لعمليات تحقق شاملة من الخلفية للالتزام بحماية الأطفال ومناهضة التحرش والتمييز.